Stammdaten

Aktuelle Stammdaten, Bestellung und Lieferschein – direkt integriert in Ihr Kassensystem.

Bestellen per Fax? Das geht auch automatisch.

Moderne Kassensysteme verwalten Artikeldaten und Lagerbestände. Aus den Abverkäufen ermittelt das Warenwirtschaftssystem einen Bestellvorschlag.

In vielen Geschäften wird diese Bestellung trotzdem ausgedruckt, gefaxt und beim Großhändler von Hand erfasst. Der Lieferschein enthält dann Ersatzartikel, die erst ins Warenwirtschaftssystem aufgenommen werden müssen, bevor die Ware beim Eingang mit dem MDE-Gerät gescannt werden kann.

Hier setzen wir an: Ihr Kassensystem überträgt die Bestellung an unser Rechenzentrum. Wir haben die Schnittstellen vieler Großhändler bereits implementiert und leiten die Daten passend weiter – niemand muss sie mehr abtippen.

So funktioniert es

Bestellen über das Data Clearing Center der etc GmbH

  1. 01 · Kassensystem

    Bestellung erzeugen

    Das Warenwirtschaftssystem Ihrer Kasse erstellt die Bestellung wie gewohnt.

  2. 02 · Data Clearing Center

    Elektronisch übertragen

    Die Bestellung geht in Sekunden an den Lieferanten – ohne Tippfehler. Sie erfahren sofort, ob sie angekommen ist.

  3. 03 · Großhändler

    Kommissionieren

    Die Ware wird zusammengestellt und der Lieferschein erzeugt.

  4. 04 · Kassensystem

    Lieferschein übernehmen

    Der Lieferschein kommt elektronisch zurück – mit Ersatzartikeln, neuen EANs und aktuellen Einkaufspreisen. Ihre Stammdaten sind beim Wareneingang schon aktuell.

Was das für Sie bedeutet

Für Einzelhändler

Schluss mit falschen Preisen und Mengen

Plötzlich stimmen die Preise nicht, Inhaltsmengen haben sich geändert, ein Artikel ist nicht lieferbar – viele dieser manuellen Schritte lassen sich automatisieren. Schon direkt nach der Bestellung wissen Sie, ob es Probleme gibt. Gerade im Zigarettenbereich eine echte Erleichterung.

Fragen Sie den Betreuer Ihres Kassensystems oder den Außendienst Ihres Großhändlers – vielleicht unterstützen wir ihn schon.

Für Großhändler

Einmal anbinden, alle Kassensysteme erreichen

Wir übernehmen das gesamte Projektmanagement:

  • Anbindung der Schnittstellen
  • Qualitätsprüfung und Anreicherung der Stammdaten, etwa Altersfreigabe und Inhaltsangaben
  • Test von Bestellung und Lieferschein
  • Unterstützung Ihrer Kunden bei Problemen
  • Überwachung jeder Bestellung bis zum Verbuchen des Lieferscheins

Für Kassenhersteller

Zugang zu allen unterstützten Lieferanten

Einzelhändler mit mehreren Standorten erwarten mehr als den Fax-Versand – vor allem die automatische Aktualisierung von Artikeln mit häufig wechselnden Preisen. Wir übernehmen:

  • Enge Zusammenarbeit mit Ihren Entwicklern
  • Anbindung, Erweiterung und Optimierung der Schnittstelle
  • Kundenspezifische Einstellungen, z. B. Stück- oder Gebindeverkauf

Sprechen Sie uns an.

Wir klären gern, ob Ihr Kassensystem oder Ihr Lieferant bereits angebunden ist.